「春の奥入瀬川
銚子大滝」
〒034-0011
青森県十和田市
稲生町２２－３８
Tel 0176-23-2601
Fax 0176-23-2607
■納品書発行から請求書までの一連の作業を販売管理といいます。
さらに業種によっては前後に見積書発行、在庫管理を含めます。
■しかし、見積書発行はいろいろと注釈をつけることもあり、エクセルで作る方が、
便利な場合もあります。在庫管理でも出戻りが多い場合、販売管理と連動させるの
はかえって不便です。在庫管理は、パソコンに任せっきりにせず、目で見る棚管理
を基本とします。
■ここまでは受注型の販売管理ですが、不特定多数の顧客を相手にする店頭型の
販売管理はＰＯＳと呼ばれパソコン内蔵型レジシステムで対応しています。
販売管理ソフトは
０１７６-２３-２６０１
桐で販売管理
ソフトは仕事にあわせる
販売管理の市販パッケージを購入されて、その多機能さに驚かれると思います。
何でもできるようで肝心なことができない。そう感じたら、オーダーメードの
ソフトをご検討下さい。
◇印刷業：品名が「○○××報告書」と長く文字がはみ出る。
◇米穀業：重量単価、容量単価、袋単価など一品複数単価。
◇木材店：材積計算のための寸法入力、石単価と立米単価。
◇事務機：客先部署別に契約単価前回納入単価を呼び出す。
◇建材業：現場別にページ別請求書発行、支払は本社一括。
等々。いろいろな業種に対応してつくっています。
ともかく入力の手間を省く
納品書を記帳（入力）するためには、事前に顧客や商品の登録が必要です。
そんな面倒なことはイヤだというユーザーのために、記帳の際に
入力された顧客や商品をそのまま顧客台帳と商品台帳に転記しています。
顧客コードも番号ではなく、読みと氏名でつくります。㈱田中商事なら
「たな：㈱田中商事」を顧客コードにします。呼び出すときは、「た」と入力するだけで、
一覧から選択できます。お客様が個人で同姓同名が多いときは、さらに電話番号をつなげて
顧客コ－ドにします。商品はメーカーコードを利用します。
ともかく入力の楽な方法とコード体系をユーザーの要望に合わせてつくっています。
一度登録したデータはとことん利用する
販売データが蓄積されたら,調べたいことがでてきます。
①このお客様は、どんな商品を買っているのか。
②この商品は、誰が買っているのか。
③この商品は、いつごろ売れているのか。
営業戦略のために必要な情報です。ＤＢ桐では、項目同士のクロス集計を
「転置集計」（エクセルではピボット集計）と呼び、必要な項目を選ん
でいくだけで誰でもクロス集計ができます。さらに、表データを
エクセルに書き出し、エクセルでも集計ができます。
桐でつくった販売管理帳票
